纺博会动态
纺博会,专业展会的悄然转型与漂亮升级
发布时间:2008-06-23
为期4天的2007中国(绍兴)国际纺织品博览会已精彩落幕。本届纺博会坚持“国际化、专业化、市场化”办展理念,突出“绿色、品质、时尚”办展主题,采取“政府主办、协会支持、企业参与、市场化运作”办展模式,真正办成了一届展会结合、商贸互赢、信息共享的采购大会、交流大会、发展大会,受到了各级领导、业界人士、新闻传媒,特别是广大境内外参展商与采购商的普遍赞誉!
一、本届纺博会的成效:规模大、影响广、实效强。
1、透过数据看实效。
(1)参展商数据。本届纺博会主展区面积3.2万平方米,设标准展位1229个,共466家企业参展,其中县外企业214家,欧美、日韩、香港等10多个发达国家和地区的境外企业15家。世界500强企业日本伊藤忠集团、台湾台塑集团旗下公司与美国、英国、德国、意大利等5家纺织专业设计公司首次参展,实现了世界500强企业与国外专业设计公司参展“零”的突破。
(2)采购商数据。本届纺博会共组织邀请到来自欧美、亚太、中东等23个国家和地区的境外组团专业采购商1487人,长三角、泛珠三角、环渤海湾等国内重点市场组团专业批发商1706人,境内外组团专业客商达3193人。购票入场的专业采购商15520人,其中境外专业采购商2505人,境内专业采购商13015人。本届纺博会专业采购商共18713人,入场采购13.16万人次,较上届分别增长167%与73%。
(3)成交额数据。本届纺博会期间共实现产品成交额38.58亿元,较上届增长40%;其中纺织品外贸出口额9.67亿元,较上届增长38%,达成贸易意向额14.23 亿元,较上届增长50%。纺博会期间共签订投资合作项目12只,总投资额达13.9亿元。其中跨国框架合作协议2只;省内高校科技合作项目2只;外资合作项目7只,投资额1.72亿美元,协议引资7854.9万美元;内资合作项目1只,总投资1.042亿美元,协议引资1.042亿美元。
2、各方反馈看影响。
(1)参展商反馈。从纺博会问卷调查的反馈来看,46.27%的企业已是3次以上的老展商,而有兴趣下次再参展的企业达78. 43%。纺博会期间,大多参展企业老总亲临展位,部份展商还邀请了专业模特现场走秀,担任摩登导购。阿联酋在绍投资的绍兴新得丝纺织服饰有限公司、浙江红绿蓝纺织印染有限公司、浙江纽特克思进出口有限公司的3家外商独资企业董事长联名致信纺博会筹委会,要求提前预订明年的特装展位。展会期间已有30余家境内外企业提前确认预订展位,而上海歌华展览公司更是提出了明年800个展位的中介招展要求。在产品成交上,一些知名企业的订单多在数只柜以上,华苑纺织公司第二天就已接单生产。
(2)采购商反馈。自发前来采购的专业客商,21日购票入场5321人;22日购票入场4665人;23日购票入场3326人;24日闭馆,购票入场2208人。不少采购商普遍反映,今年的展品门类齐、档次高、品质好,和北京、上海的面料展不相上下。一些欧美、日韩客商认为,纺博会的展品科技含量与材料质地已接近欧美、日韩,而价格却低于国外,市场的潜力很大。与此同时,纺博会筹委会工作处积极开展东升路面料市场和服装服饰家纺市场招商营销,先后与西班牙瓦伦西亚对外贸易局、台湾纺织产业综合研究所等19家境内外中介机构,美国封滨国际有限公司、韩国OE面料集团公司等11家境内外大型品牌企业进行了深入接触交流,均有招商入驻意向。
(3)新闻传媒反馈。中央电视台社教节目制片人感叹“没想到纺博会规模档次如此之高,没想到绍兴轻纺工业如此发达,希望能为柯桥做一期专题宣传。”英国《国际时装专讯》编辑感叹“以往都是看成品服饰,较为忽视面料花样,这次来到轻纺城,才真正体会到面料的魅力,绍兴纺织品的魅力。”《文汇报》浙江记者站认为,“纺博会的规模一年比一年大,档次一年比一年高,客商一年比一年多,纺博会与轻纺城能够立于不败之地。” 《中国经济周刊》浙江记者站认为,“和往届展会相比,本届纺博会有两大特点。一是展会朝国际化迈进了一大步,专业化程度、市场化水准显著提升。二是展会突出了人性化服务,让中外客商有宾至如归的感觉。”
二、本届纺博会的亮点:国际化品位、专业化水准、市场化运作。
(1)创新办展理念,追求纺博会的国际化品位。
一是依托国际机构,邀请国际客商。纺博会筹委会全面加强与法兰克福(香港)展览有限公司等国际知名展览公司、中国纺织品进出口商会等行业协会组织、上海歌华展览有限公司等中介服务机构的战略合作,充分发挥活动主办方、支持方、承办方的资源优势,纺博会上不同肤色的“洋面孔”多了,忙着下订单的“大买家”多了。
二是依托国际传媒,制造国际影响。纺博会筹委会充分依托国际主流媒体、行业尖端平台力量,积极开展纺博会前、中、后期宣传报道。特别是纺博会举办期间,人民日报、光明日报等40多家主流报社,中国经济周刊、纺织服装周刊等10多家专业杂志社,中央电视台、浙江电视台等10多家广播电视台,人民网、新华网等20多家门户网站,100多家传媒150余名记者全程参与纺博会报道,纺博会的国际影响力得到了有效提升。
三是依托专业平台,发布柯桥指数。纺博会期间,国家商务部、浙江省经贸委、绍兴县人民政府联合发布了国内首个纺织品指数——中国•柯桥纺织指数。纺织指数的发布,成为本届纺博会的一大亮点,一定程度上提升了纺博会的国际影响力与中国轻纺城的国际知名度。
(2)创新办展理念,追求纺博会的专业化水准。
一是追求展会的专业性。本届纺博会配套活动主题突出,内容丰富,中国•柯桥纺织指数发布仪式、第二届中国纺织服装品牌传媒影响力大奖颁奖典礼暨中国纺织服装品牌影响力论坛、绍兴县投资环境推介及项目签约仪式、中国纺织服装专业市场提升发展论坛等,“客商围着展会转,展会围着纺织转”,听专业讲座的客商多了,进市场考察的客商多了,进展馆洽谈的商客多了,下贸易订单的客商多了,纺博会的专业展会气息更浓了。
二是追求展位的专业性。本届参展企业门类丰富,从纺织机械、轻纺原料到面料、辅料、家纺成品,展位大气、个性,展品时尚、新颖,采购商足不出馆就能充分领略到最新纺织科技研发成果。不少参展企业积极包场参加流行面料动态展演,让专业观众充分感受到了纺织科技带来的时尚风与流行色。
三是追求展务的专业性。纺博会组委会大胆起用展馆门禁系统,在继深圳面料展等国内个别展会后,极富勇气地尝试专业观众购票入场采购,4天内购票入场专业客商超过1.5万人,甚至出现了个别参展商倒卖参展证现象。根据展会安排,24日下午所有参展企业都将撤展,而络绎不绝的采购商,让参展商撤展一拖再拖,组委会的工作同志都忙着做起了解释工作。本届纺博会首次设立的展会服务中心同样火爆,翻译、投诉、金融、展务、知识产权保护等为展会提供了全程的贴身服务,而麦当劳外卖、亿家乐快餐更是在纺博会上赚了个钵满盆溢。
(3)创新办展理念,追求纺博会的市场化程度。
一是追求招展机制的市场化。纺博会筹委会一改以往展位名额分配的传统模式,大胆实施中介机构代理招展。代理招展主要针对县外企业,凡拥有纺织企业资源的中介机构均可进行代理招展,通过“招展标准统一、展位价格浮动、中介比例补贴”方式,最大限度地实现了商展双方的信息对接与展位结构的合理调整。
二是追求招商机制的市场化。纺博会筹委会充分借助中介机构与社会力量进行市场化招商,将往届纺博会的组团客商的行程、食宿补贴部份让利于中介组织,实行地区差异的佣金补助,纺博会的“回头客”不减,而自发前来采购的境内外专业客商却超乎筹委会的预料。自掏腰包食宿行,自掏腰包买入场证的境外客商就达2500余人。
三是追求运作机制的市场化。本届纺博会展馆内外布置、展会服务管理等软硬件建设上,筹委会通过公开招投标方式,确定展馆搭建、门楼设置、门禁系统、广告代理、场地绿化、会刊资料、保安保洁等专业机构,全面实行市场化运作。
三、本届纺博会的体会:传承、创新、务实。
客观分析本届纺博会之所以较为圆满、成功,值得总结的经验与体会主要有三条。
一是传承。纺博会已连续举办了七届,在市场化、国际化、专业化办展上已经积累起了一定的经验,特别是2006年的纺博会,在实现节庆活动向专业展会转型上取得了可喜的突破,直接为今年纺博会的成功举办奠定了良好基础。同时,纺博会筹委会在系统总结前七届办展经验的基础上,积极借鉴吸收境内外成熟展会的办展经验,敢于拿来,为我所用。
二是创新。纺博会筹委会在县主要领导的高度关注与直接指导下,认真调研,积极谋划,在纺博会招展招商、展会组织与展务管理等各个方面大胆创新,大胆实践,显现出一定的智慧、勇气与魄力。特别是门禁系统的设立,采购商购票入场,以体现展会的专业性与实效性,开了纺博会的先河,即使在国内一些知名展会上也为数不多。依托行业协会组织、专业中介机构邀请专业客商措施实、工作早、力度大,有了真正的采购商,对办好本届纺博会起到了决定性的作用。同时,筹委会精心组织各项配套活动,认真落实展务组织与会务接待工作,一切以展会为主,一切以客商为主,充分体现了纺博会的专业特色与人文关怀。
三是务实。本届纺博会的筹备工作得到了县委、县政府主要领导的高度重视,县政府常务会议、县委常委会议、县财经工作领导小组会议先后听取纺博会筹备工作情况汇报与领导、客商邀请接待方案。县委办、县府办、县委县府接待处、县委宣传部、信访局、发改局、经贸局、科技局、公安局、交巡警大队、财政局、城管办、交通局、外经贸局、卫生局、统计局、旅游局、机关事务管理局、供电分局、消防大队及各镇(街道)、开发区,各司其职,通力协作。特别是作为纺博会承办工作的牵头部门,轻纺城建管委更是投入了极大热情,付出了无数辛劳,从前期的宣传、招展、招商到城区环境的布置、领导客商的邀请、实施方案的确定;从临时展馆、门楼、主席台的搭建到展位与会场的布置、服务中心与门禁系统的设立;从宣传册、会刊、客商会议指南、领导活动安排手册、各类证件的制作到领导讲话稿的起草、翻译;从志愿者的招募、培训到礼品的制作、分发;从开幕式到配套活动到客商接待到场馆管理,1名委领导+1名联络员,工作到位,职责到人,许多同志可谓夜以继日、废寝忘食,充分体现出了我委干部职工敢于吃苦、乐于奉献的精神作风与拉得出、打得响的战斗能力。通观整个活动,在领导的关心指导下,在部门的协同配合下,本届纺博会基本达到了县领导提出的安全、顺利、务实、有效的要求。
四、本届纺博会的反思:更多关注细节,更多提升服务,更多锻造品质。
本届纺博会与境内外成熟展会相比,还存在着一定的差距与不足,有待于今后进一步改进与提高:
一是展馆布置有待于进一步改进。同一展馆内不同展区缺少明显的展品导购图,给客商采购带来了不便。部份展位既有专业模特导购,又有电子商务宣传,组委会在展位硬件设施配置上还需周全。从采购商的反馈来看,展品的档次有待于进一步提升,在知名企业的招展力度上还欠加强。
二是展会服务水平有待于进一步提高。本届纺博会由于首次设立起餐饮、翻译、投诉、金融、展务、知识产权保护等专业服务中心,不少专业服务区准备不足。如展具出租,仅22日一天,所备展具已全部出租,后来者租不到展具,有了“小意见”。再如160名志愿者,人数还欠增加,培训还欠加强,特别是对绍兴县经济社会、纺织产业、人文历史等方面的专业知识缺少系统培训,一定程度上满足不了境外客商多方面的服务需求。场馆内的卫生设施不足,给客商带来了不便。
三是展会的相关数据统计与分析有待于进一步完善。特别是参展商和采购商建议意见的反馈搜集、抽样展位成交量的统计、不同展馆成交量的分析、客商资源的地域划分与跟踪联络等均有待于进一步加强。
四是开幕式的档次有待于进一步提升。特别是随着境内外客商的逐年递增,在开幕式现场设立若干电子屏予以直播,显得很有必要。
五是领导与客商的邀请接待有待于进一步加强。领导与客商的邀请接待,往往牵涉到筹委会绝大部份的精力,相关责任部门与配合部门还需进一步明确责任,精诚合作。
五、下届纺博会的建议:办好纺博会,发展会展经济,提升现代服务业。
举全县之力,办好纺博会,对于集聚柯桥人气,发展会展经济,繁荣县城商贸三产,促进现代服务业提升意义重大,就明年办好以纺博会为龙头的系列展会,我们将进一步围绕“国际化、专业化、市场化”办展要求,努力实现从节会向展会的真正转型与全面升级。
一是成立轻纺城会展办公室,抓紧落实编制与经费,加强会展审批与规划,配足配强专业人员,针对性开展业务轮训,为我县会展业的发展打造专业的组织、专业的机制与专业的人员。
二是抓紧轻纺城国际会展中心建设,以纺博会为龙头,有计划地举办家纺、纺机等专业展会5次左右,注重展品质量、注重客商质量,着力将县城柯桥打造成“永不落幕”的会展城市。
三是系统总结前八届纺博会办展经验,加强与法兰克福等知名展览公司的战略合作,加快展会的市场化运作步伐,着重研究、推动和实现纺博会从节庆到展会的全面转型与升级,致力将纺博会打造成我县的“金名片”。