为切实做好2013中国柯桥国际纺织品博览会(秋季)筹备工作,现对展会外场广告代理等合作及项目进行公开招标,招标项目分八个标,有关事项公告如下:
一、招标项目简介:
第一标:展会外场广告代理
1、内容:①场外巨幅喷绘广告独家经营代理权(广告位共41个,其中9个为公益广告位);②资料袋(4000个);
2、要求:广告的招商、桁架搭建、喷绘布置及回收(包含公益广告位的布置);资料袋制作均由中标单位负责。
第二标:展会门禁服务及布置
1、内容:展会期间门禁系统及现场采购商服务业务;
2、要求:做好展期内证件印刷、卡套、挂绳制作;现场打印;电子门禁检验;志愿者培训;展会门禁统计等。
第三标:展会外场布置
1、内容:展会及配套活动相关指示及形象喷绘的制作、布置及回收等;
2、要求:根据筹委会要求进行相关内容的布置,做好展会期间的相关维护保养工作。
第四标:展会相关印刷
1、内容:包括《实施方案》、《会刊》、《领导嘉宾接待手册》、《参会指南》、《纺博会六折页》、《2013秋季纺博会邀请函》、《2014春季纺博会对折页》、《2014春季纺博会单页》、《2014春季纺博会邀请函》、《通行证》等相关内容的设计及印刷;
2、要求:印刷品必须符合有关技术标准和规范,投标单位必须拥有独立设计人员,交付时间符合招标方要求。
第五标:广场造型设计及相关搭建布置
1、内容:南门广场造型设计及相关搭建布置;
2、要求:根据主办方给出的框架布置方案对南门造型进行主体设计。且相关设计需结合纺织元素,简洁且富有创意;并做好周边范围内绿化美观,同时需有相关安全加固措施,做好展会期间的相关维护保养工作。
3、规格:参加投标单位根据展馆现场情况,及主办方提供的信息自行确定相关指标;根据自身设计方案,提出相符的文字说明、效果图及施工图,同时提交相关预算明细。请各单位根据以上内容要求,结合自身设计情况,带方案投标。
第六标:展会接待酒店及后勤用车租赁
1、内容:展会期间接待用酒店及会议用车的租赁服务;
2、要求:根据筹委会要求提供展会期间会议车辆、客商食宿安排等后勤保障及统筹服务;做好指定客商酒店到展馆的接送,安排其住宿;投标单位根据要求给出具体实施方案,做好相关项目的清单报价。
第七标:展馆大篷展区篷房搭建
1、内容:展篷及展篷相关配套设施租赁(含展篷搭建设计、运输、安装、拆卸),具体内容详见招标文件招标人要求;
2、要求:秋季纺博会期间需租赁临时展篷6660㎡,其中:具体规格为:185m*18m*5m(h)2座(含中央空调);租期为10天。
第八标:展会主场搭建
1、内容:纺博会标摊搭建、展馆前厅布置及展会现场相关地毯布置
2、要求:投标方须有相应的设计创新能力,根据自身标摊设计方案,给出设计相关说明及效果图;必须保证足量的备货,以满足主办方展会现场的租赁服务;须有能力根据主办方需求对前厅展台、新闻中心进行独立设计及布置。
注:各标段相关规格等数据如有变化,以标书为准。
二、报名企业资格要求:
1、须正常经营二年以上,具有独立法人资格及相关经营范围;其中第一至第六标报名单位须注册资金50万元及以上;第七标报名单位须注册资金在400万元及以上,具备临时展蓬设计、搭建、制作的能力;第八标注册资金100万元及以上,且自有标准展位600套及以上(报名单位提供相关单据证明,招标单位组织专人实地验证相关材料)。
2、须有成功的相关展会布置业绩(必须为展会相关,开工典礼,庆典业绩无效);其中第二标需具有国家级展会(规模1000个及以上展位)实施经验和资源调动的能力;第六标需具有省级及以上会议或展会且接待规模在200人以上的会务承接经验,且能保证充足的会议用车;第七标需具有国家级展会(规模1000个及以上展位)单次6000㎡以上租赁业绩;第八标需具有国家级展会(规模1000个及以上展位)单场搭建600个及以上标准展位的主场搭建布置业绩。
3、具体各单段资格要求另见标书或来电查询。
三、报名时间及地点:
报名截止时间:2013年8月12日下午17:00;
报名地点:中国轻纺城国际会展中心二楼209D室;
开标时间、相关标段具体要求详见标书。
四、其他
另特别征求:2013中国柯桥国际纺织品博览会(秋季)期间指定酒店、保险、饮料咖啡吧、饮用水等合作伙伴,欢迎有意向的企业来电咨询。
纺博会最新信息更新详见中国柯桥国际纺织品博览会网站:www.ctcte.com,以上内容最终解释权归属绍兴县中国轻纺城展会有限公司。
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绍兴县中国轻纺城展会有限公司
2013年8月6日